De huidige beheerder van de rubriek Accountancy: Naam: A.P.de Ruyter RA Bedrijf: A+a voor accountancy & advies Reactiesnelheid: 13 uur Waardering: 7.3 (van max. 10) Meer informatie over A.P.de Ruyter RA vind je op de profielpagina.
Graag willen wij weten wat de juiste grootboekrekening is, om verzendkosten in te boeken?
Voorbeeld:
Ontvangen inkoopfactuur van leverancier, Totaal excl btw € 110,00
Grootboekrekening 3000 voorraad € 100,00
Grootboekrekening ??? € 10,00 Voor verzendkosten, is dit in de 4000 kosten reeks of de 7000 inkopen reeks of is totaal voorraad.
Ik zou dit graag op de juiste wijze willen inboeken.
Mvg, Cor
Antwoord:
Als er geen voorraadadministratie wordt bijgehouden zou ik de complete factuur incl. verzendkosten boeken op 7... inkopen. Als er wel een voorraadadministratie is moeten de inkopen worden geboekt op 3.... voorraad, en de verzendkosten moeten dan apart als kosten worden geboekt. Het hangt dan van de omvang van de organisatie af, en van hoe vaak dit voorkomt. Als slechts een enkele keer verzendkosten in rekening worden gebracht, dan kan dit gerust op een rekening 4.... diverse kosten worden geboekt. Als dit vaak voorkomt zou ik hiervoor een aparte grootboekrekening aanmaken. En dan hangt het er weer vanaf; als deze kosten onderdeel zijn van de kostprijs van het produkt, dan moet dit in de 7... rubriek. Zo niet, dan kan dit in de 4... rubriek. U begrijpt het, er zijn genoeg mogelijkheden. Er is geen verplichting om dit op een bepaalde manier te verwerken, als het maar ergens in de kosten terecht komt. Feitelijk is de indeling van het rekeningschema grotendeels afhankelijk van de manier waarop de directie van de onderneming wil worden geinformeerd over de cijfers.
Reactie vraagsteller: Bedankt voor uw reactie.
Hier wordt een voorraadadministratie bijgehouden, ook wordt bij het inboeken van een voorraadartikel alleen de kostprijs van het artikel opgegeven gevold met opslagfactor in bovenstaand voorbeeld zou dit bijv. € 100,00 inkoop zijn. Verzendkosten komt regelmatig voor, ook bij uitbesteedde reparaties (inkoop werk derden) volgens uw antwoord zou dit in de 4... reeks moeten worden geboekt. Ik zal hiervoor een nieuwe grootboekrekening moeten maken, dus volgt de volgende vraag, welke omschrijving en in welke subcategorie valt deze?
45.. Verkoopkosten, 48.. Algemene Kosten. Kunt u aangeven wat de juiste categorie moet zijn? Uitgaande verzendkosten naar reparateurs geldt dit hetzelfde?
Antwoord Beheerder:
Er zijn geen voorschriften op dit gebied, er is geen verplichting om apart over de verzendkosten te rapporteren. Het belangrijkste is dat dit ergens in de kosten terecht komt. Maar als hier een aparte grootboekrekening "verzendkosten" voor wordt aangemaakt, dan zou ik dit rubriceren onder verkoopkosten. Hetzelfde geldt voor uitgaande verzendkosten, die kunnen op dezelfde rekening, of apart worden geboekt. Dat is afhankelijk van de informatiebehoefte van de eigenaar.
