Opslaan in favorieten
Uitgebreid zoeken
Nederlandse versie: Gratis Adivseurs Usa version: Advisors 4 Free Version franšaise: Conseils Gratuits Versione italiana: consigligratuiti.it Belgische versie: gratisadviseurs.be Versiˇn espa˝ola : Consejeros Gratis Deutsche Version: Gratis Beraten
U bevindt zich hier:Home » Zakelijk & Financieel » Financieel » Administratie
Adverteren op deze site?

Direct vraag stellen?

Stel online je vraag in de rubriek Administratie en krijg online een antwoord van de specialist in Administratie

Zelf een vraag over Administratie? Klik hier.
Meer vragen over Administratie.
De huidige beheerder van de rubriek Administratie:
Naam: A.P.de Ruyter RA
Bedrijf: A+a voor accountancy & advies
Reactiesnelheid: 13 uur
Waardering: 7.3 (van max. 10)
Meer informatie over A.P.de Ruyter RA vind je op de profielpagina.

Beheerder worden?

RSS over AdministratieVragen over Administratie via RSS. Klik hier.
RSS over Administratie op jouw website?Vragen over Administratie op jouw website? Klik hier.
Blijf op de hoogte via e-mail over AdministratieVragen over Administratie via E-mail. Klik hier.

Vervolg controle en een boekhoudvraag

[Gesteld op: 30-04-2014]

Toelichting:
Hallo,

U heeft mij al vaker geholpen.
Ik hecht veel waarde aan uw hulp!

Nu heb ik een probleem met een verschil tussen de omzet uit de aangifte OB en de aangifte IB.
Ik werk niet met nog te factureren, dus je zou denken dat deze omzet hetzelfde zou moet zijn...... Toch?

Nu is dat niet het geval omdat ik bij een mollie betaling direct de omzet via de bank boek. ( geld ontvangen)
Dus wanneer er op 01-10-2014 een betaling binnen komt van 4 betalingen ( 450, waarvan de omzet 500 euro is) boek ik op 01-10-2014:
bank 450
kosten mollie 50
aan omzet 500
Als omschrijving geef ik de betreffende factuurnummers aan.

Normaal gesproken zou er voor de btw aangifte als omzet de 500 euro moeten staan. Nu is de berekening echter uitgegaan van 450 euro.
Op mijn winst- en verliesrekening staat nu een bedrag van 500 bij de omzet. In de btw aangifte een bedrag van 450 euro.

Wanneer ik geld moet terugbetaling betreft een credit boek ik via geld uitgegeven;
omzet
aan bank

Dit gaat in mijn w-v wel van de omzet af, echter in de btw aangifte wordt het nu als voorbelasting gezien omdat ik het direct via de bank boek. Geld uitgegeven staat zo ingesteld dat het als voorbelasting wordt gezien. In dit geval wordt de voorbelasting dus lager.

Ik hoop dat u snapt wat ik bedoel.
Kan ik hierdoor problemen krijgen? Boekhoudkundig kloppen de cijfers wel, maar of ik het zo mag verwerken.......

Daarnaast vertelde u mij laatst van alles over een boekencontrole.
Nu hoorde ik vandaag dat je bij een controle zelfs de computer mag gebruiken wanneer iets niet makkelijk is terug te vinden.
Klopt dit??

Dank u!!!!!!!!!!!!!
Antwoord:

Allereerst merk ik op dat vragen volledig anoniem worden gesteld, en dat ik dus niet weet welke vragen u eerder heeft gesteld, noch de gegeven antwoorden. Maar fijn te weten dat u waarde hecht aan mijn hulp.


Uw probleem met de BTW-aangifte wordt volgens mij veroorzaakt door uw manier van boeken. U bent altijd verplicht om verkoopfacturen op te maken, en dan zou het ook voor de hand liggen dat deze verkoopfacturen direct in uw boekhoudprogramma worden ingeboekt. Als het geld dan wordt ontvangen, dan kunt u dit afboeken op de openstaande vordering. Ik begrijp wel dat u dat bij een mollie betaling liever rechtstreeks vanuit de bank boekt, zonder eerst de factuur in te boeken, maar dit veroorzaakt dus het probleem. Uw journaalpost is echter wel correct, het betreft alleen een probleem in de BTW-aangifte. En dat probleem moet u oplossen, want u dient anders een foute aangifte in.


Dit blijkt ook als u geld moet terugbetalen. U moet dan een creditfactuur opmaken, en deze als zodanig inboeken (dus negatieve omzet). En bij de betaling boekt u dit van de schuld af. Uw programma ziet door de rechtstreekse boeking een uitgave, legt de koppeling met voorbelasting, en daardoor klopt de aangifte niet.


Mijn advies is dus: boek in alle gevallen eerst de verkoopfactuur in, en dan zal de BTW-aangifte wel kloppen.


Uw vraag over de boekencontrole begrijp ik niet goed; als er een geautomatiseerde administratie wordt bijgehouden zal de Belastingdienst bij een boekencontrole altijd vragen naar een auditfile. Dat is een speciale backup van uw administratie die zij kunnen inlezen in hun eigen systeem, en waar een aantal geautomatiseerde controles op worden uitgevoerd. Vervolgens zullen zij vanuit dit auditfile een aantal basisstukken selecteren die ze willen zien. Als u daarnaast nog uw eigen computer wilt gebruiken om eventueel zaken toe te lichten, dan is dat uiteraard toegestaan.

 
Reactie vraagsteller:
Wederom bedankt.

Wat u aangeeft ben ik inmiddels ook achter.
Helaas is het in 2011 en 2012 ook zo gegaan.
Alles direct vanuit de bank geboekt.

Ik hoor om mij heen dat meerdere bedrijven dit zo doen ivm de snelheid.
Zo hoeven ze niet bij iedere verkoop een nieuwe debiteur aan te maken.

Het is niet juist, maar de omzet/ winst voor de ib aangifte is wel juist.
Wat is uw ervaring met een eventuele controle over de jaren 2011 en 2012.
Ik heb alles netjes bewaard.
Alleen zitten de verkoopfacturen wel door elkaar heen in de map.
Bij een boekencontrole is het dus niet voor hun controleerbaar of alles goed is doorgenummerd.
Dit komt omdat de kas en bank apart van elkaar zitten.
Wel kan ik uiteraard alle facturen uitprinten en aantonen dat het wel opeenvolgend is.

De inkoopfacturen en bonnen zitten op datum in de map.
Zonder een boekstuknummer of iets.
 
Antwoord Beheerder:

Een eis die wordt gesteld aan verkoopfacturen is dat deze altijd doorlopend moeten worden genummerd. Als u de facturen electronisch heeft bewaard kunt u deze altijd afdrukken, en dus de nummering bewijzen. Dat is geen probleem.
Wat wel een probleem is dat u moet bewijzen dat deze facturen ook in de administratie zijn verwerkt. De Belastingdienst gaat de factuurbedragen niet optellen, dat is te veel werk. U moet zelf zorgdragen voor een overzicht met facturen, met een totaalbedrag. Want dat totaalbedrag kan dan met uw electronische boekhouding worden vergeleken. En dan is het het makkelijkst als alle facturen al in de administratie zijn verwerkt, want dan hoeft u alleen een afdruk te maken van uw omzet-rekening.
U heeft nu dus extra werk omdat u een aansluiting moet maken tussen de facturen en uw boekhouding. Die aansluiting hoort in uw administratie aanwezig te zijn, dus ik raad u aan dit alsnog voor oude jaren te verzorgen.


Voor inkoopfacturen wordt geen eis gesteld dat deze een boekstuknummer moet hebben of iets dergelijks. Maar u moet uw systeem wel zodanig inrichten dat vanuit uw administratie makkelijk de inkoopfactuur kan worden gevonden. Dus als u de factuur niet op nummer opbergt, dan zou u dat op betaaldatum doen. Of op factuurdatum, maar dan moet deze factuurdatum ook duidelijk uit uw administratie blijken.

Beantwoord door:
A.P.de Ruyter RA
profielpagina

Subrubrieken binnen de rubriek Administratie:
LoonadministratiePersoneelsadministratieSalarisadministratie


Gerelateerde vragen aan Vervolg controle en een boekhoudvraag:

Verantwoordelijkheid kascommissie
      [Gesteld in Recht-Gelderland]
2008-01-21 21:36:02
Vraag over de zedenpolitie, en mijn rechten?
      [Gesteld in Prostitutie]
2013-05-16 01:25:50
Vraag over de zedenpolitie, en mijn rechten?
      [Gesteld in Prostitutie]
2013-05-16 01:25:59
Mag je meerdere keren per jaar controle uitvoeren?
      [Gesteld in Kascommissie]
2014-05-25 23:05:42
L.S., Ik heb een vraag over controlebiedingen
      [Gesteld in Bridge]
2015-08-15 17:50:10

Gemiddelde score Administratie: 4.8 (552x gestemd)

Wat voor cijfer geeft u dit antwoord?

 
10

 
Versturen via e-mail aan vrienden?
 
Uw Naam:
Uw Email:
Naam bekende:
Email bekende:
+ meer vrienden invoeren
 
Message:
Check:
 



Disclaimer | Sitemap | Archief | Links | 100 laatste vragen | Populair archief

Top 3 adviseurs

  • Ron Jedema
    9.3
  • Anita
    9.0
  • Toors
    9.0
  • Totalen:

    Vragen:  257130
    Beheerders:  1022

    Gemiddelden:

    Reeds beantwoord:  99 %
    Reactiesnelheid:  167 uur
    Waardering:  7.9
Uw banner hier?

Concept & Realisatie Webshop+