Opslaan in favorieten
Uitgebreid zoeken
Nederlandse versie: Gratis Adivseurs Usa version: Advisors 4 Free Version franšaise: Conseils Gratuits Versione italiana: consigligratuiti.it Belgische versie: gratisadviseurs.be Versiˇn espa˝ola : Consejeros Gratis Deutsche Version: Gratis Beraten
U bevindt zich hier:Home » Zakelijk & Financieel » Financieel » Administratie
Adverteren op deze site?

Direct vraag stellen?

Stel online je vraag in de rubriek Administratie en krijg online een antwoord van de specialist in Administratie

Zelf een vraag over Administratie? Klik hier.
Meer vragen over Administratie.
De huidige beheerder van de rubriek Administratie:
Naam: A.P.de Ruyter RA
Bedrijf: A+a voor accountancy & advies
Reactiesnelheid: 13 uur
Waardering: 7.3 (van max. 10)
Meer informatie over A.P.de Ruyter RA vind je op de profielpagina.

Beheerder worden?

RSS over AdministratieVragen over Administratie via RSS. Klik hier.
RSS over Administratie op jouw website?Vragen over Administratie op jouw website? Klik hier.
Blijf op de hoogte via e-mail over AdministratieVragen over Administratie via E-mail. Klik hier.

Vervolg boekencontrole

[Gesteld op: 11-04-2014]

Toelichting:
Hoe gaat het wanneer iemand weg wil bij zijn huidige boekhouder en naar een andere boekhouder gaat.
Op de site van de belastingdienst staat dat je alles digitaal moet bewaren. De huidige boekhouder heeft dit dus in zijn boekhoudprogramma staan.
De nieuwe boekhouder werkt met een ander programma.
Deze man geeft aan dat hij de jaarrekening van 2013 nodig heeft met een debiteurenlijst, crediteurenlijst en een activastaat. Klopt dit?

Zo wordt het toch niet digitaal bewaard? En heb ik niet het grootboek nodig van mijn vorige boekhouder.
Stel ik krijg een controle over 2013. Dan kan mijn nieuwe boekhouder niks betekenen. Mijn oude boekhouder wil me denk ik niet bijstaan. Wat nu?
Antwoord:

Het klopt dat de nieuwe boekhouder die gegevens van 2013 nodig heeft. Maar dat is niet om u te kunnen bijstaan bij een belastingcontrole over 2013, dat is alleen omdat hij een boekhouding voor 2014 wilt opzetten, en daarbij de balans per 1-1-2014 moet invoeren. De nieuwe boekhouder is niet verantwoordelijk voor oudere jaren, dus als er een belastingcontrole komt, dan zal u daarvoor de oude boekhouder moeten inschakelen. En daar zal u uiteraard voor moeten betalen. Als u dat niet wilt, dan kunt u ook nu aan hem vragen of hij u de backup van zijn boekhouding over de laatste 7 jaren wilt verstrekken. Het gaat daarbij niet om de gewone backup, maar om het "auditfile".
Dat is een bestand wat de Belastingdienst altijd kan inlezen, ongeacht in welk programma dit is gemaakt.


En u moet vragen om afdrukken van grootboekrekeningen, zodat u zelf nog gegevens kunt raadplegen zonder over het programma te moeten beschikken.


Als de oude boekhouder nog beschikt over originele basisstukken (facturen, kas en bankafschriften) dan moet u alles ophalen. U bent namelijk zelf verantwoordelijk voor nakoming van de bewaarplicht, dus u moet dit ergens bewaren.

 
Reactie vraagsteller:
Wat bedoeld u met back-up van zijn boekhouding?
Volgens mij gebruikt hij een online programma. Daar is dan toch geen back-up voor nodig?
Hij stuurt mij de gegevens van mijn boekhouding zegt ie, en vervolgens verwijderd hij mijn account.
Dit omdat hij voor mijn account moet betalen.
Hoe is dit op te lossen?
 
Antwoord Beheerder:

Waarom zou je geen back-up maken van een onlineboekhouding? Sterker nog, ik hoop dat dat regelmatig gebeurt. Wat doet u namelijk bij een internetstoring,  als het bestand is besmet met een virus, of als het systeem crasht? Of erger nog: wat doet u als de provider van de software failliet gaat, en iedereen wordt afgesloten? U bent dan alle gegevens kwijt. U kunt zich dan niet tegenover de Belastingdienst beroepen op overmacht, het is uw eigen schuld. Dit is in de praktijk voorgekomen, dus zeker niet denkbeeldig. Dus denk er om: regelmatig een backup maken !


En nu loopt u al tegen een groot probleem aan: uw account wordt verwijderd, en dat betekent waarschijnlijk ook dat uw complete boekhouding wordt verwijderd. Dus reageer snel, en maak zoveel mogelijk kopieen van bestanden, over de afgelopen 7 jaren. En zoals gezegd: denk daarbij aan de auditfiles, die moet u in uw bezit hebben.

Beantwoord door:
A.P.de Ruyter RA
profielpagina

Subrubrieken binnen de rubriek Administratie:
LoonadministratiePersoneelsadministratieSalarisadministratie


Gerelateerde vragen aan Vervolg boekencontrole:

Thuis trainen met halters, gewichten EN bankje.
      [Gesteld in Fitness]
2009-01-02 10:39:56
Trainingsschema?
      [Gesteld in Fitness]
2009-01-08 15:17:05
Bizarre Nachtmerrie voor het eerst.
      [Gesteld in Geesteswetenschappen]
2011-01-21 00:26:19
Wat kan je doen tegen een valse beschuldiging?
      [Gesteld in Strafrecht]
2013-02-12 22:54:43
Vervolg controle en een boekhoudvraag
      [Gesteld in Administratie]
2014-04-30 18:21:03

Gemiddelde score Administratie: 4.8 (552x gestemd)

Wat voor cijfer geeft u dit antwoord?

 
10

 
Versturen via e-mail aan vrienden?
 
Uw Naam:
Uw Email:
Naam bekende:
Email bekende:
+ meer vrienden invoeren
 
Message:
Check:
 



Disclaimer | Sitemap | Archief | Links | 100 laatste vragen | Populair archief

Top 3 adviseurs

  • Ron Jedema
    9.3
  • Anita
    9.0
  • Toors
    9.0
  • Totalen:

    Vragen:  257313
    Beheerders:  1023

    Gemiddelden:

    Reeds beantwoord:  99 %
    Reactiesnelheid:  168 uur
    Waardering:  7.9
Uw banner hier?

Concept & Realisatie Webshop+